リアルタイムな、 経費精算へ
Stapleを使えば、簡単に経費管理ができます。 自動化してキャッシュレス、ペーパーレスを実現しましょう。
行動は言葉よりも雄弁です
以下の5つのステップにカーソルを合わせて、Stapleがどのように経費管理を楽にしたかをご覧ください。
従業員や企業が簡単に経費を管理できるようにする方法をご紹介します。
購入するだけです
法人プリペイドのStapleカードを使えば、経費精算はよりスムーズになります。もちろん、既にお持ちの別のカードでも、Staple経費精算サービスはご利用できます。
経費の作成は簡単です
経費を溜め込まず、すぐに作成して、月末締めのギリギリの精算作業を避けましょう。
もう領収書を探す必要はありません
これからは領収書を紛失することはありません -スマホで写真を撮ってすぐにアップロードすれば、経費精算システムが自動生成します。
ワンクリックで経費を提出します
いつでもどこからでも、必要なときに経費報告書を提出し追跡することができます。すべての情報は保存され、スマホからアクセスできます。
立替経費精算は過去のものです
管理者が経費申請を確認して承認することがこれまで以上に簡単になりました。
従業員もまた、経費の状況を容易に把握し、データにアクセスし経費申請可能です。
支払い
経費精算
領収書
経費申請
承認作業
Stapleをご使用いただくとこうなります
生産性向上
経費精算関連業務を大幅に削減します。
予算管理
従業員ごとに支出限度額やポリシーを定義します。
不正検知
Stapleカードの利用状況を管理し、安全性を確保します。
リアルタイムダッシュボード
すべての支出をリアルタイムで管理します。
Stapleがどのようにお役に立てるか見てみましょう
経営者の方へ
すべての従業員や業務委託業者にカードを簡単に割り当て、予算を管理し、会社の支出をリアルタイムで追跡します。あなたの貴重な時間を確保します。
経理担当の方へ
領収書の紛失、不正行為、残業による経費計算や整理などは過去のことです。データをエクスポートして、あっという間に経費報告書を作成しましょう!
全従業員(契約社員/派遣社員/アルバイト等含む)の皆様
経費に自分のお金を使うのをやめて、経費精算のことを考えないようにしましょう。リアルタイムで経費を作成し、提出し、報告しましょう!
あなたのご要望にお応えします。
Stapleとは?
管理者や経理部門スタッフがStapleを利用した場合、どのような事が出来ますか。
申請者と承認者がStapleを利用した場合、どのように利用できますか。
Stapleカードは安全ですか。
従業員やスタッフは、Stapleカードを使ってATMで現金を借りたり引き出したり出来るのでしょうか。
導入費用はいくらですか。
Stapleを導入するには、どうしたら良いですか。
Stapleカードを申し込む場合、どうしたら良いですか。
「Staple(ステイプル)」とは経費精算をデジタル化するサービスで、一体型の法人プリペイドカード「Staple(ステイプル)カード」と一緒に使うことで、素早くそして確実に、経費精算を行うためのソリューションです。Stapleには経費精算レポートの自動生成や、承認フロー付随、利用可能額制限などの使用ルールを自由に設定できる機能が付いており、Stapleを使うことで、同時にキャッシュレスやペーパーレスも実現できる仕組みになっています。
管理者や経理部門スタッフは、管理画面のアクセスが付与されるため、ユーザーを追加したり削除したり、データ抽出や他スタッフのStapleの使い方をコントロールしたりすることができます。詳しい使い方はStapleユーザーガイドでご覧ください。
Staple一般ユーザーは、Staple上で経費作成や申請をしたりすることができます。また、Staple承認者は、管理スタッフとして登録されているStapleユーザーにより、いつでも承認者になることができます。詳しい説明はStapleユーザーガイドでご覧下さい。
Stapleカードは安全安心なカードです。StapleカードにはVISAブランドが付いており、セキュリティーはVISAに準じています。また管理者はカードのロックや解除をいつでも行うことができ、管理口座に資金を戻すなどの機能も併せ持っています。承認フローや利用可能額制限の設定なども簡単にできて、チームメンバーの利用状況をコントロールできるため、安心してお使い頂けます。Stapleカードの使い方について詳しくはこちらで
Stapleカードで現金化は出来ません。この製品コンセプトは「キャッシュレス化」であり、会社は多くのお金のやり取りを安心・安全に管理し、従業員がカード支払いをすることで、経費精算を簡単に自動化することが目的です。
Stapleは会社の規模や業種に関わらず、低コストでコストパフォーマンスに優れた料金体系になっています。利用プランは1ユーザーあたりで算出され、月額もしくは年額払いとなります。詳しい情報は料金プランページをご覧ください。
Stapleをはじめるのは簡単です。複雑な申請書類や審査、クレジットカードの支払いなどは一切不要。どなたかお一人(Staple口座を管理する方)がStapleをセットしたら、後はチームメンバーをその口座に招待すれば完了です。Stapleをはじめる
すでにStaple口座をお持ちでしたら、口座管理者はStapleカード発行のリクエストをユーザー設定画面から行うことができます。簡単なご本人確認などをさせていただいた上で、ご登録の住所へカードを送付いたします。申請の詳しい流れはこちらでご覧ください。